ReferentenVereinbarung

Präambel

NETWAYS Event Services GmbH ist Gastgeber des OpenSourceCamp on Kubernetes, am 18.04.2024 in Nürnberg. Der bzw. die Referent:in wird auf dieser Konferenz einen Vortrag halten. Als Gegenleistung für seinen Vortrag nimmt er bzw. sie kostenfrei an der Veranstaltung teil. In der folgenden Vereinbarung werden die gegenseitigen Rechte und Pflichten zwischen NETWAYS Event Services und dem bzw. der Referent:in dargelegt, um Verwirrung oder Missverständnisse zu vermeiden:

Gegenseitige Vereinbarungen

Der bzw. die Referent:in wird auf der Konferenz einen Vortrag gemäß halten Folgendes gilt, sofern nicht anders vereinbart: Die Präsentation ist auf die vereinbarte Redezeit einschließlich einer 5- bis 10-minütigen Frage- und Antwortrunde angelegt. Der bzw. die Referent:in erklärt, dass sein bzw. ihr Vortrag den Open-Source-Richtlinien für Einreichung und Code of Conduct entspricht.

Im Gegenzug für den Vortrag wird dem bzw. der Referent:in eine kostenlose Teilnahme an der Konferenz angeboten.

Eine Absage des Vortrags kann nur im gegenseitigen Einvernehmen erfolgen und bedarf der Zustimmung zwischen dem bzw. der Referent:in und NETWAYS Event Services. Bei Abwesenheit durch Krankheit oder höhere Gewalt wird um frühestmögliche Benachrichtigung gebeten. Bei unangekündigter Abwesenheit eines bzw. einer Referent:in behält sich NETWAYS Event Services das Recht vor, dem bzw. der Referent:in die oben genannte Konferenzpauschale in Rechnung zu stellen.

Der bzw. die Referent:in verpflichtet sich, seine entsprechende Zusammenfassung der Abschlusspräsentation (kurze Inhaltsbeschreibung) bis spätestens zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn an die NETWAYS Event Services Gmbh zu senden, um die Druckfristen für das endgültige Konferenzprogramm einzuhalten.

Der bzw. die Referent:in erklärt, dass sein bzw. ihr Vortrag keine Rechte Dritter (z. B. Urheberrechte) verletzt und stimmt der Aufzeichnung zu auf der Konferenz in Audio-, Bild- und Textmedien. Der bzw. die Referent:in erklärt sich damit einverstanden, dass NETWAYS Event Services diese Aufzeichnungen zusammen mit ihren Präsentationsmaterialien unter eindeutiger und ordnungsgemäßer Nennung des Autors bzw. Autorin veröffentlicht (z. B. zum Herunterladen auf der Konferenzwebsite). Eventuelle Änderungen des Programms bleiben vorbehalten.

Die Veranstaltung kann aufgrund des Nichterreichens der Mindestteilnehmerzahl zwei Wochen vor der Veranstaltung seitens des Veranstalters abgesagt werden. Darüber hinaus behält sich der Veranstalter das Recht vor, die Veranstaltung kurzfristig abzusagen, wenn außergewöhnliche Gründe vorliegen, die außerhalb seines Einflussbereichs liegen. In diesen Fällen ist ein Anspruch auf Schadensersatz ausgeschlossen.

Bitte beachten Sie, dass sich der Veranstalter das Recht vorbehält, angenommene Vorträge aufgrund notwendiger Programmänderungen, die durch unvorhergesehene Ereignisse verursacht werden, kurzfristig auszuschließen. Dem bzw. der  jeweiligen Referent:in wird ein Rabatt von 20 % auf das gewählte Konferenzpaket angeboten, um als Teilnehmer:in an der Konferenz teilzunehmen.